Privacybeleid

1. Wie zijn wij

datummatch.nl is een Nederlandse dienst voor het plannen van groepsafspraken, en is een onderdeel van RiWEB. Verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens is RiWEB, gevestigd in Nederland.

KvK: 85846996 · Contact: hallo@datummatch.nl

2. Welke gegevens verzamelen we

Als je een account hebt

• Je naam en e-mailadres
• Een versleuteld wachtwoord (we kunnen het zelf niet uitlezen)
• De afspraken die je aanmaakt of waarop je reageert
• Je adresboek-contacten als je die invult

Als je alleen reageert op een afspraak (zonder account)

• De naam die je invult
• Je e-mailadres als je dat invult (optioneel)
• Je beschikbaarheid en eventuele opmerkingen of stem op een poll

Technisch (automatisch)

• Je IP-adres voor anti-misbruik (rate limiting); we slaan dit niet permanent op
• Foutmeldingen in onze server-logs voor debugging

3. Waarvoor gebruiken we ze

• Om de dienst überhaupt te laten werken (afspraken tonen, reacties verwerken)
• Om jou e-mails te sturen die je verwacht: uitnodigingen, herinneringen, bevestiging van geprikte datum
• Om misbruik tegen te gaan
• Voor anonieme statistieken over hoe vaak de site gebruikt wordt

Wij gebruiken je gegevens nooit voor: advertenties, profilering, doorverkoop aan derden, of marketingmails waar je niet om vroeg.

4. Met wie delen we ze

We delen je gegevens niet met derden, met de volgende uitzonderingen:

• Hostingpartij waar onze servers staan (Nederland) — heeft technisch toegang maar mag de data niet gebruiken
• Mollie als jij via iDEAL een bedrag betaalt voor een afspraak — dan zien zij je naam, bedrag en banktransactie. Zie het privacybeleid van Mollie
• De organisator van een afspraak ziet de naam, e-mail en beschikbaarheid van iedereen die heeft gereageerd
• Wettelijke verplichting als de overheid daarom vraagt

5. Hoe lang bewaren we ze

• Account-gegevens: zolang je account actief is. Verwijder je je account, dan verwijderen we je gegevens binnen 30 dagen
• Afspraken: zolang ze relevant zijn. Een afspraak die langer dan een jaar geleden plaatsvond wordt automatisch opgeschoond
• Reacties van deelnemers: samen met de afspraak waar ze bij horen
• Server-logs: maximaal 30 dagen
• Betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht administratie)

6. Cookies en lokale opslag

We gebruiken alleen functionele cookies en lokale opslag (localStorage) — geen tracking-cookies. Concreet:

• Een ingelogd-token zodat je ingelogd blijft
• Je voorkeur voor licht/donker thema
• Wachtwoord voor een afspraak die je al hebt ontgrendeld (alleen lokaal in je browser)

Hier is geen toestemmingsbanner voor nodig omdat dit functionele opslag is die nodig is voor de werking van de dienst.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Te weten welke gegevens we van je hebben (inzage)
• Je gegevens te laten corrigeren als ze niet kloppen
• Je account en bijbehorende gegevens te laten verwijderen
• Een kopie van je gegevens te ontvangen (data-portabiliteit)
• Bezwaar te maken tegen onze verwerking

Stuur een mailtje naar hallo@datummatch.nl en we regelen het binnen 30 dagen.

8. Vragen of klachten

Vragen? Mail hallo@datummatch.nl.

Niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Je kunt altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.